EX-A-Ausfuhranmeldung für Fahrzeuge aus Almelo mit Ziel außerhalb der EU

Laut Business.gov.nl (auf Englisch) muss, wer ein Fahrzeug in ein Land außerhalb der Europäischen Union oder der EFTA bringt, auch eine Ausfuhranmeldung beim Zoll abgeben. Für Ihre Planung heißt das:

• Ziel in der EU, etwa Deutschland, Österreich oder Polen: keine EX-A, die RDW-Abmeldung genügt.
• Ziel außerhalb der EU, etwa die Türkei oder ein Land in Afrika oder im Nahen Osten: RDW-Abmeldung plus EX-A.

Zu Einfuhr- und Zulassungsregeln im Zielland machen wir keine Zusagen; sie unterscheiden sich von Land zu Land.

Mit den Exportpapieren wird das Fahrzeug im niederländischen Register abgemeldet: Der Käufer erhält die Exportbescheinigung, der Verkäufer den Freistellungsnachweis (Vrijwaringsbewijs). Die EX-A ist dagegen eine Anmeldung beim Zoll. Außerhalb der EU brauchen Sie beides. Fährt das Fahrzeug auf eigener Achse ans Ziel, kommen weiße Exportkennzeichen mit Versicherung hinzu. Beachten Sie, dass die Regeln für niederländische Exportkennzeichen je Land verschieden sind, auch in Transitländern.

Das Fahrzeug steht in den Niederlanden. Der Zoll kann eine Stichprobe machen. Deshalb muss das Fahrzeug mit dem niederländischen Fahrzeugschein hier sein; lassen Sie es nicht vorausfahren oder verschiffen.

Der letzte Grenzübergang. Der Zoll will wissen, wo das Fahrzeug die EU verlässt, also die Ausgangszollstelle. Das kann eine Landgrenze oder ein Hafen sein. Klären Sie die Route vorher mit Käufer oder Spedition.

Eine Rechnung auf den Käufer im Ausland. Als Käufer steht darauf die Person oder Firma im Ausland. Für Händler ist das die eigene Verkaufsrechnung an den ausländischen Kunden.

Eine gültige EORI-Nummer des Verkäufers. Die verkaufende Partei ist der Exporteur und braucht eine EORI-Nummer. Sie ist kostenlos; in den Niederlanden beantragt man sie beim Zoll, wie Business.gov.nl zur EORI-Nummer erklärt. Wir beantragen sie nicht für Sie.

Mit vollständigen Angaben reichen wir den Antrag beim Zollbeamten ein, und zwar nur Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 16:00 Uhr. Unser Schalter ist auch samstags geöffnet; einen dann abgegebenen EX-A-Antrag reichen wir aber frühestens am Montag ein. Nach der Genehmigung erhalten wir das EX-A-Dokument.

Eine Bearbeitungszeit sagen wir nicht zu, denn der Zoll entscheidet. Senden Sie die Angaben deshalb früh und planen Sie die Abfahrt nicht zu knapp.

Exportieren Sie als Händler mehrere Fahrzeuge an einen Kunden außerhalb der EU? Senden Sie je Fahrzeug Kennzeichen und geplanten Grenzübergang, dazu die Rechnung oder Rechnungen und einmal die EORI-Nummer Ihrer Firma. Wir prüfen die Unterlagen und melden, was noch fehlt. Bei mehreren Fahrzeugen oder langfristiger Zusammenarbeit ist in manchen Fällen ein Rabatt möglich, immer vorab vereinbart.

Die EX-A kostet ab 150 €, inklusive MwSt., soweit anwendbar; die RDW-Exportpapiere (ab 50 €) kommen hinzu. Den Gesamtpreis erfahren Sie vorab, bezahlt wird bar oder per Banküberweisung. Zolltarife, Einfuhrabgaben und Steuern im Zielland gehören nicht zu unserer Leistung, und dazu beraten wir nicht. Alle Tarife finden Sie in der Preisliste für Exportpapiere.

Der Schalter liegt am Slachthuisweg 135 in Hengelo, etwa 16 km und rund 20 Minuten von der Grotestraat über die A35 und die A1. Wenn Sie RDW-Abmeldung und EX-A-Antrag verbinden möchten, kommen Sie am besten zwischen Montag und Freitag, damit wir innerhalb der Zollzeiten einreichen können. Rufen Sie vorher an oder schreiben Sie per WhatsApp, dann liegt alles bereit.