Exportdocument voor uw voertuig uit Almelo: exportbewijs en vrijwaring

Het export document is de basis van elke auto export. Wij melden het voertuig in het Nederlandse kentekenregister af voor export, waarna koper en verkoper ieder een eigen bewijs krijgen. Particulieren uit Almelo gebruiken het bij de verkoop van één auto; handelaren en bedrijven bij elke partij die naar een buitenlandse afnemer gaat.

U regelt het aan ons RDW-erkende exportloket aan de Slachthuisweg 135 in Hengelo. Met complete documenten is een standaard balieaanvraag doorgaans binnen ongeveer 15 minuten klaar.

Wat het exportdocument oplevert

Na de export stoppen voor de Nederlandse eigenaar de verzekeringsplicht, de APK-plicht en de motorrijtuigenbelasting. Dat volgt uit de afmelding, zoals de RDW uitlegt op de pagina voertuig naar het buitenland.

Zakelijke verkoop: handelaar aan buitenlandse handelaar

Verkoopt u als autobedrijf één of meer voertuigen aan een handelaar in het buitenland? Dan loopt het via dezelfde route als bij een particulier: de export wordt geregeld op naam van de koper. Stuur vooraf door:

• per voertuig het kenteken en de voertuigsoort;
• van de koper de bedrijfsnaam, het volledige adres en het btw-nummer;
• de naam van de persoon op wiens naam de export wordt geregeld.

Naam op het exportbewijs

Het exportbewijs komt op naam van de persoon op wiens naam de export wordt geregeld. Diens geldige paspoort, identiteitskaart of rijbewijs moet aan het loket aanwezig zijn. Wil uw koper de bedrijfsnaam op het exportbewijs, dan kan dat alleen bij een RDW-locatie. Dat zeggen we liever vooraf dan aan de balie.

Vrijwaring voor de administratie

Het vrijwaringsbewijs is uw bewijs dat de registratie is gestopt. Bewaar het bij de verkoopstukken van het voertuig, zodat u later kunt aantonen dat het kenteken niet meer op uw naam loopt. Exporteert u meerdere voertuigen, dan krijgt u per voertuig een eigen vrijwaringsbewijs.

Auto export overschrijving: zo werkt het

Bij verkoop aan een koper in het buitenland wordt de auto niet op naam van die koper in het Nederlandse register overgeschreven. De RDW zegt: zorg dat de koper het voertuig op zijn naam exporteert. Zo verloopt de overschrijving bij export:

1. U en de koper maken de verkoop rond.
2. Wij melden het voertuig af voor export, op naam van de koper.
3. De koper krijgt het exportbewijs en de kentekencard met afgeknipt hoekje.
4. U krijgt het vrijwaringsbewijs.
5. Rijdt het voertuig op eigen wielen naar het buitenland? Dan zijn witte exportkentekenplaten en een tijdelijke exportverzekering nodig.

Wat u meeneemt

Hier kan het aan de balie op vastlopen:

• Gele platen ontbreken. Die worden ingeleverd. Zijn ze er niet meer, laat dan eerst platen maken bij een erkende kentekenplaatfabrikant.
• Identiteitsbewijs van de verkeerde persoon. Nodig is het paspoort, de identiteitskaart of het rijbewijs van de persoon op wiens naam de export wordt geregeld.
• Tenaamstellingscode niet bij de hand. Neem de kentekencard met code mee, of de oude papieren delen.
• Buitenlands adres onvolledig. Zonder het volledige adres van de koper kunnen we de aanvraag niet afronden.

Prijs, duur en betaling

Auto exporteren met alleen het exportdocument kost vanaf €50 per voertuig, inclusief btw waar van toepassing. U betaalt contant of per bankoverschrijving. Met complete papieren staat u doorgaans binnen ongeveer 15 minuten weer buiten.

Gaat het voertuig naar een land buiten de EU en EVA? Dan kan daarnaast een douane-uitvoeraangifte (EX-A) nodig zijn; die regelen we op aanvraag. En een tip: wie exporteert, kan soms een deel van de bpm terugvragen. Dat is geen dienst van ons; de voorwaarden staan bij de Belastingdienst onder teruggaaf bpm bij export.

Waar en wanneer

Het loket ligt in Hengelo, circa 16 km en ongeveer 20 minuten vanaf de Grotestraat via de A35 en de A1. We zijn open van maandag tot en met zaterdag, 10:00 tot 16:30. Buiten kantoortijden kan het 24/7 op afspraak. Route en openingstijden vindt u op de pagina contact en adres. Kijk voor alle diensten ook op de pagina auto export Almelo.