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Exportpapiere für Fahrzeuge aus Almelo: Abmeldung und Freistellung

Wir melden Ihr Fahrzeug im niederländischen Register für den Export ab. Der Käufer erhält die Exportbescheinigung, der Verkäufer den Freistellungsnachweis. Ab 50 € je Fahrzeug, mit vollständigen Unterlagen in der Regel in etwa 15 Minuten.

  • Ab 50 € je Fahrzeug
  • Exportbescheinigung auf Ihren Namen
  • In der Regel in etwa 15 Minuten

Die Exportpapiere sind die Grundlage jeder Überführung eines Autos aus Holland. Ob Sie als Händler in Almelo Fahrzeuge einkaufen oder als Privatkäufer ein einzelnes Auto abholen: Die niederländische Zulassung muss beendet werden, bevor das Fahrzeug das Land verlässt. Das erledigen wir an unserem RDW-anerkannten Exportschalter in Hengelo, für Pkw ebenso wie für Transporter, Lkw, Wohnmobile und Anhänger.

Was Sie erhalten

  • Der Käufer, oder die Person, auf deren Namen der Export läuft, erhält die Exportbescheinigung (Kentekenbewijs deel II) und die Kentekencard mit abgeschnittener Ecke.
  • Der Verkäufer erhält den Freistellungsnachweis (Vrijwaringsbewijs). Er belegt, dass die Zulassung beendet ist, und gehört in die Unterlagen des Verkäufers.

Nach dem Export enden für den niederländischen Halter Versicherungspflicht, APK-Pflicht (niederländische HU) und Kfz-Steuer. So beschreibt es die RDW auf ihrer Seite zum Fahrzeugexport (auf Niederländisch).

Händler kauft beim niederländischen Händler

Beim Verkauf ins Ausland wird das Fahrzeug nicht im niederländischen Register auf den ausländischen Käufer umgeschrieben. Die RDW rät: Der Käufer exportiert das Fahrzeug auf seinen eigenen Namen. Für einen Händler, der mehrere Fahrzeuge in der Region kauft, läuft das so:

  1. Sie einigen sich mit dem Verkäufer über den Kauf.
  2. Sie senden uns Kennzeichen und Fahrzeugart sowie Firmenname, Adresse und USt-IdNr. des Käufers.
  3. Wir melden jedes Fahrzeug für den Export ab, auf den Namen der Person, auf deren Namen der Export läuft.
  4. Sie erhalten je Fahrzeug eine Exportbescheinigung, der Verkäufer den Freistellungsnachweis (Vrijwaringsbewijs).

Soll Ihr Firmenname auf der Exportbescheinigung stehen, geht das nur an einem Standort der RDW. Das sagen wir Ihnen lieber jetzt als erst am Schalter.

Zulassung zu Hause

Für die Zulassung in Deutschland verlangt die Zulassungsstelle laut ADAC unter anderem:

  • die originalen ausländischen Fahrzeugpapiere (von uns erhalten Sie die Exportbescheinigung und die Kentekencard);
  • eine eVB (Versicherungsbestätigung);
  • einen Kaufnachweis;
  • den Nachweis einer gültigen HU.

Ohne die originalen Papiere ist die Zulassung laut ADAC „nahezu unmöglich“.

Liegt Ihr Ziel außerhalb von EU und EFTA, kann zusätzlich eine Ausfuhranmeldung beim Zoll (EX-A) nötig sein; die erledigen wir auf Anfrage. Für die Fahrt selbst gilt: Die Regeln für ein niederländisches Exportkennzeichen unterscheiden sich je Land. Prüfen Sie deshalb vorab das Zielland und alle Transitländer.

Das bringen Sie mit

Checkliste

  • Gültigen Reisepass, Personalausweis oder Führerschein der Person, auf deren Namen der Export läuft
  • Die niederländische Zulassungskarte (Kentekencard) mit dem Tenaamstellingscode oder die alten Papierteile (Teil 1B und Overschrijvingsbewijs)
  • Die niederländischen gelben Kennzeichen (bei Motorrad, Roller, Moped, Wohnwagen oder Anhänger nur eines)
  • Den aktuellen Kilometerstand
  • Die vollständige Adresse des Käufers im Ausland
  • Für Versicherung und Kennzeichen: Startdatum, Ziel und Route sowie Angaben zu Versicherungsnehmer und Fahrer

Quelle: RDW. Bei einem gewerblichen Käufer zusätzlich Firmenname, Adresse und USt-IdNr.

Hier kann es am Schalter haken:

  • Keine gelben Kennzeichen. Sie werden abgegeben. Fehlen sie, lassen Sie zuerst neue Schilder bei einem anerkannten Kennzeichenhersteller anfertigen.
  • Ausweis der falschen Person. Nötig ist der Ausweis der Person, auf deren Namen der Export läuft.
  • Kein Tenaamstellingscode. Bringen Sie die Kentekencard mit Code oder die alten Papierteile mit.
  • Unvollständige Adresse. Wir brauchen die vollständige Adresse des Käufers im Ausland.

Preis, Dauer und Zahlung

Die Exportpapiere kosten ab 50 € je Fahrzeug, inklusive MwSt., soweit anwendbar. Sie zahlen bar oder per Banküberweisung. Mit vollständigen Unterlagen ist ein Standardantrag in der Regel in etwa 15 Minuten erledigt.

Preise für den Autoexport: Ab-Preise, inklusive MwSt., soweit anwendbar
LeistungEnthaltenAb
ExportpapiereExportbescheinigung, Freistellungsnachweis und Bearbeitung bei der RDW50 €
Exportversicherung + weiße Kennzeichen14 Tage Haftpflicht, Grüne Karte und weiße Exportkennzeichen100 €
Komplettes ExportpaketExportpapiere, Freistellungsnachweis, 14 Tage Haftpflicht, Grüne Karte und Kennzeichen150 €
Verlängerung der Exportversicherung14 zusätzliche Tage Haftpflicht mit Grüner Karte, online beantragt (je 14 Tage)120 €

Wann kann der Preis höher sein?

  • Alle Beträge sind Ab-Preise, inklusive MwSt., soweit anwendbar.
  • Außerhalb der Bürozeiten kann ein Zuschlag gelten. Bürozeiten: Montag bis Samstag 10:00 bis 16:30 Uhr.
  • Bei Postversand, vor allem ins Ausland, ist der Preis höher.
  • Je nach Fahrzeug kann der Preis abweichen, zum Beispiel bei schweren oder besonderen Fahrzeugen.
  • Den Preis erfahren Sie immer vorab.

Wo und wann

Der Schalter liegt am Slachthuisweg 135 in Hengelo, etwa 16 km und rund 20 Minuten von der Grotestraat in Almelo. Von Gronau sind es etwa 29 km, von Bad Bentheim etwa 35 km. Geöffnet ist Montag bis Samstag von 10:00 bis 16:30 Uhr, außerhalb davon 24/7 nach Vereinbarung. Fährt das Fahrzeug auf eigener Achse nach Hause, brauchen Sie zusätzlich Exportkennzeichen mit Versicherung. Anfahrt und Kontakt finden Sie auf der Kontaktseite.

Heute noch exportieren?

Rufen Sie an oder schreiben Sie uns für einen Termin, auch außerhalb der Bürozeiten. Den Preis erfahren Sie vorab.

Häufige Fragen

Kann jemand in den Niederlanden den Export für mich erledigen?

Ja. Laut RDW darf eine Kontaktperson in den Niederlanden den Export regeln, wenn der Käufer nicht kommen kann. Sprechen Sie uns vorher an, damit wir klären, welche Unterlagen und Angaben wir brauchen.

Geht das auch aus der Ferne?

Teilweise. Die Vorbereitung ist online möglich, aber die gelben Kennzeichen müssen per Post oder Kurier physisch bei uns ankommen. Die Bearbeitung beginnt nach Eingang; die Papiere versenden wir versichert mit Sendungsverfolgung, auch ins Ausland. Postversand kostet mehr, den Preis nennen wir vorab.

Brauche ich Exportpapiere auch beim Transport auf dem Anhänger?

Ja. Auf einem Anhänger oder Autotransporter braucht das Fahrzeug in der Regel keine Versicherung für die Fahrt. Die Exportpapiere bleiben aber nötig.

Können Sie auch Transporter, Lkw und Anhänger abmelden?

Ja. Neben Pkw melden wir Transporter, Nutzfahrzeuge, Lkw, Wohnmobile, Wohnwagen, Anhänger, Motorräder, Roller und Mopeds für den Export ab. Für schwere oder besondere Fahrzeuge gilt ein Preis auf Anfrage.

Kann ich die niederländische BPM zurückbekommen?

Wer exportiert, kann manchmal einen Teil der BPM bei der niederländischen Steuerbehörde (Belastingdienst) zurückfordern. Das ist keine Leistung von uns; die Bedingungen nennt der Belastingdienst.

Quellen

Geprüft am 30. Oktober 2026